ENTREPRISE
Description : L’association, créée en 2011 par Anne Charpy, emploie, forme et anime un réseau de personnes dans les quartiers populaires, qui vont au contact des habitants pour les informer sur leurs droits et services essentiels proposés par les acteurs publics et privés du territoire. Présent dans 22 villes, c’est aujourd’hui plus de 115 000 foyers qui ont pu être aidés depuis leur création.
Année de création : 2011
Coeur business : Association
Taille : 50 personnes
Localisation : Paris 19ème
MISSIONS
Rôle : Comptable unique de l’association, il/elle travaille régulièrement en lien avec les
opérationnels.
Le/la comptable fait partie du pôle support composé d’un Directeur Administratif et Financier, son
responsable hiérarchique et de trois collaboratrices en Ressources Humaines dont une DRH.
Comptabilité générale :
Gestion des factures fournisseurs : récupérer les factures, les enregistrer dans le
logiciel DEXT, les vérifier, préparer le fichier d’export
Saisie des notes de frais après validation
Préparation des paiements (factures à payer et notes de frais)
Lettrage et justification des comptes ; intégration des écritures de paie
Préparation des arrêtés comptables
Rapprochement bancaire
Etablissement des déclarations fiscales (TVA et taxe sur salaire)
Suivi des IJSS
Administration des ventes :
Enregistrement des conventions (subventions, partenariats) sur les outils de suivi et
sur Salesforce
Etablissement de factures client à enregistrer en comptabilité
Suivi des encaissements et relance
Réalisation et exploitation du fichier opportunité et contrôle cohérence entre ce fichier et les tableaux de suivi
Suivi budgétaire :
Participer à l’élaboration du budget
Comparer et analyser les réalisations avec les documents prévisionnels
Gestion du parc informatique :
Préparation des tablettes et des ordinateurs avec le prestataire externe
Enregistrement sur des outils de suivi des tablettes, ordinateurs et téléphones
Suivi du tableau des immobilisations
Participation aux groupes de travail transverses et temps collectifs de l’association.
PROFIL RECHERCHÉ
Minimum 1 an d’expérience sur un poste similaire dans le milieu associatif ou en
entreprise
Une formation en comptabilité et gestion de niveau Bac +2/3
Forte rigueur et sens du service
Bon sens de l’organisation, gestion des priorités
Autonomie, pédagogie
La maîtrise de Salesforce et d’excel est un plus
