Assistant(e) Ressources Humaines
Saint-Laurent-du-Var, France

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Assistant(e) Ressources Humaines
Entreprise anonyme
Saint-Laurent-du-Var, France

ENTREPRISE

  • Description : Groupement de professionnels de santé indépendants et spécialisés, réparti sur 16 sites en région PACA

  • Année de création : 2019

  • Cœur business : Médicale

  • Taille : 130 personnes

  • Localisation : Saint-Laurent-du-Var



MISSIONS 

En lien direct avec la Responsable RH et La DRH, votre rôle est d’accompagner le groupe sur les sujets d’administration du personnel, de formation et de recrutement sur plusieurs sites (règles et usages différents). 

Vos missions :

  • Administration du personnel (70% du temps) : 

    • Gestion des dossiers individuels : suivi et archivage des documents, réalisation des documents d’entrée et de sortie, mise à jour des informations, organisation et suivi des visites médicales, rédaction des documents divers (attestations de salaires, de formation, contrats et avenants, communication RH…)

    • Gestion des temps de travail et des absences : anomalies, CP, maladie, formation, heures supplémentaires, plannings…

    • Gestion des déclarations périodiques administratives obligatoire et relation avec les administrations publiques, assurance maladie, assurances privées (mutuelle, prévoyance)

    • Déploiement, recueil et suivi des entretiens professionnels et individuels

    • Alimenter et mettre à jour les données du personnel dans notre SIRH

    • Assistance aux salariés pour répondre à leur demande, en appuie avec l’équipe RH et selon les priorités

  • Recrutement (20% du temps) : 

    • Rédaction des fiches de poste, des annonces et diffusion sur les jobboards (Indeed, France Travail, LinkedIn…)

    • Préqualification téléphonique et co-conduite d'entretien (visio et présentiel) avec la Responsable RH

    • Mise à jour du dossier de suivi des candidatures

  • Formation (10% du temps) : enregistrement des dossiers de formation et suivi auprès de l’OPCO

Des déplacements sont à prévoir : au moins 1 à 2 par semaine.


PROFIL RECHERCHÉ

Formation et parcours

  • Master RH

  • Minimum 3 ans d’expérience hors alternances et stages

  • Une expérience sur le secteur médical et multi-sites serait un plus


Hard skills 

  • Maîtrise de l’administration du personnel (gestion des contrats, des temps, des absences, des obligations réglementaires…)

  • Bonne connaissance en droit du travail

  • Connaissance du recrutement et de la formation 

  • Capacité à adapter son discours et ses échanges selon les interlocuteurs

  • Capacité à travailler avec des sites et des règles différentes

  • Connaissance de Kélio et du pack office


Soft skills

  • Priorisation des urgences

  • Organisation et rigueur

  • Polyvalence et adaptabilité

  • Réactivité

  • Autonomie

  • Bon relationnel

  • Dynamisme

  • Intérêt pour le secteur médical

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Mise à jour le 23 mai 2024